Die Musikschul-App

Überblick

Welche Funktionen bietet unsere App?

App Funktionen in der Übersicht

Mein Unterricht:
Der eigene Unterricht (bzw. der Ihres Kindes) kann eingesehen werden.

Nachrichten:
Nachrichten können mit der Verwaltung und den Lehrkräften ausgetauscht werden.

Kontakte:
Sie können sich mit anderen Nutzern der App verbinden 

Veranstaltungen:
Hier erhalten Sie Informationen über unsere Aktivitäten
(Konzerte/Veranstaltungen)

Aktuelles:
aktuelle Informationen abrufen 

Pinnwand:
Inserate einstellen. Freigabe erfolgt über die Verwaltung.

Einstellungen:
persönliche Anpassungen

Installation und Anmeldung

Die Musikschul-App kann für Smartphone oder Tablet im App Store und im Google Play Store unter „MusikWT“ heruntergeladen werden.

Wenn Sie die App auf einen PC oder Laptop laden wollen, nehmen Sie den Link https://app.musikschulverwaltung.de/suedschwarzwald

Nach dem Sie die App geöffnet haben, wird das Anmeldefenster angezeigt.

Da Sie bisher über keine Anmeldedaten verfügen tippen Sie dort auf „Neu hier? Registrieren“.

Anschließend müssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen festgelegtes Passwort eintragen.

Wichtig die erste Registrierung sollte möglichst von den Eltern durchgeführt werden.

Sie erhalten daraufhin eine E-Mail mit dem Registrierungscode.

Diesen Code geben Sie in der App ein und tippen anschließend auf „weiter“.

Schon sind Sie registriert!

Kennungen verwalten

Damit Sie jederzeit Ihren Unterricht oder den Ihres Kindes einsehen können, sendet die Musikschule Ihnen einen QR Code mit einer Kennung sowie zusätzlich den dazugehörigen PIN zu.

Den QR Code können Sie ganz einfach mit Ihrem Handy scannen.

Tippen Sie dazu auf „Einstellungen“

Dort können Sie über „Kennungen verwalten“ und anschließend den Knopf eine neue Kennung hinzufügen.

Kennung kann:

  • händisch (z.B. auf dem Browser) eingegeben werden.
  • mit dem Handy (QR-Code) gescannt werden.

Geben Sie zudem die PIN ein, die Sie von der Musikschule erhalten haben

Es kann einige Minuten dauern bis Ihre Daten verfügbar sind.
Über ein Dropdown Menü kann man den Bezug zur Person ändern.
Man kann z.B. eintragen, ob man die Mutter oder der Vater ist.
Somit weiß ein Lehrer beim Nachrichtenaustausch sofort wer Sie sind.

Es kann einige Minuten dauern bis die neuen Informationen im Bereich Unterricht angezeigt werden.
Dann können Sie Ihren Unterricht jederzeit einsehen.

Wichtig um die Kennung innerhalb der Familie (z.B. vom Endgerät der Eltern zum Handy der Kinder) weiterzugeben, muss man die gleichen Schritte durchführen wie „Kennungen verwalten“ und dann „Zugriff auf Person teilen” tippen bei den drei senkrechten Punkten hinter dem Namen des Schülers der Schülerin

Kontakte und Nachrichten

Über den Bereich „Kontakte“ können Sie eine Verbindung zu weiteren Personen (Eltern und Schüler) aufbauen.

  • Wenn Sie auf „Meine ID“ tippen, wird Ihre Kennung als QR-Code angezeigt.
  • Kennung kann händisch eingegeben werden, wenn Sie auf „Neuer Kontakt“ tippen.
  • Wenn Sie den QR-Code mit Ihrer Handy-Kamera scannen möchten, tippen Sie auf „QR-Code scannen“.

Auf dem Handy erscheint die Anfrage, ob Sie den neuen Kontakt bestätigen möchten. An dieser Stelle kann man eine Kontaktaufnahme verhindern, falls beispielsweise ihre ID unerlaubt weitergegeben wurde.

Über den Bereich „Nachrichten“ können die Eltern mit der Lehrkraft und der Verwaltung in Kontakt bleiben.

Um eine neue Nachricht zu erstellen, tippen Sie auf „Neue Konversation“.

Dann öffnet sich das Kontaktauswahlfenster, in welchem Sie die gewünschten Empfänger der Nachricht markieren können.

Tippen Sie auf „weiter“, öffnet sich das Nachrichtenfenster, in welches Sie den Betreff Ihrer Konversation eintragen und Ihre Nachrichten eintippen können.

Online Unterricht

Es ist möglich, Online Unterricht über diese App durchzuführen.

Handy/Tablet:

  • Hier wird die ZusatzApp „iMikelmeet” benötigt. Diese App kann im App Store oder Play Store heruntergeladen werden. iMikelmeet wird später automatisch über die Musikschul-App geöffnet.

PC/Laptop:

  • Hier ist keine zusätzliche Software erforderlich. Gestartete Meetings öffnen einen Browser.
  • Empfohlene Browser: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Safari (die Meldung „Browserwarnung” kann ignoriert werden).

Sobald der Lehrer den Online Unterricht vorgemerkt hat, erscheint bei den Schüler*innen die Option „Online-Unterricht starten” unter „Mein Unterricht“ 15 Minuten vor Beginn des Unterrichts wird die Option aktiviert und sie kann von Lehrer und Schüler angetippt werden.

Es ist egal, wer zuerst den virtuellen Unterrichtsraum betritt, denn dieser wird automatisch erzeugt sobald eine Person die Online Stunde über unsere App startet.